HomeCorso IAPrompt LavoroPrompt StudioVita QuotidianaStrumenti IAGuide PraticheSostieniContattiFAQ

Email professionali

Prompt testati per generare email pronte da inviare. Ogni prompt include contesto, tono e vincoli per un risultato impeccabile.

📧 Follow-up cliente
Agisci come un account manager esperto nel settore B2B. Scrivi un'email di follow-up cortese ma efficace per un potenziale cliente che non risponde da 10 giorni. Il cliente aveva mostrato interesse per i nostri servizi di consulenza gestionale. Obiettivo: ottenere un appuntamento telefonico. Tono: professionale, cordiale, mai insistente. Lunghezza: massimo 120 parole. Includi una domanda aperta alla fine per stimolare la risposta. Non usare frasi troppo formali o antiquate.
Perché funziona: Il prompt specifica settore, situazione, obiettivo, tono, lunghezza e stile. L'IA ha tutte le informazioni per generare un'email pronta all'uso senza modifiche.
📧 Risposta a reclamo
Agisci come un responsabile del servizio clienti di un'azienda di servizi IT. Un cliente ha scritto un reclamo perché il servizio di assistenza ha risposto in ritardo. Scrivi una risposta email che: 1) Riconosca il problema senza giustificarsi eccessivamente, 2) Si scusi in modo genuino, 3) Spieghi brevemente le cause, 4) Proponga una soluzione concreta (es. priorità nelle prossime richieste), 5) Chiuda con tono positivo e disponibile. Massimo 150 parole, tono empatico e professionale.
Perché funziona: La struttura numerata guida l'IA passo-passo, producendo una risposta completa che gestisce il conflitto con empatia e professionalità.
📧 Proposta commerciale
Agisci come un consulente commerciale senior. Scrivi un'email per presentare una proposta di collaborazione a un potenziale partner. Contesto: siamo un'agenzia di comunicazione digitale e proponiamo un pacchetto gestione social media + content marketing. Il destinatario è il titolare di un ristorante di fascia medio-alta. Tono: professionale ma accessibile, no tecnicismi eccessivi. Struttura: breve intro personale → problema del settore ristorazione online → nostra soluzione → call to action per un incontro. Massimo 200 parole.
💡

Consiglio pro: crea un "template prompt" personalizzato

Salva i tuoi prompt migliori con la struttura [CONTESTO], [DESTINATARIO], [OBIETTIVO] come segnaposto. Così potrai riusarli per centinaia di situazioni diverse cambiando solo le variabili.

Report, preventivi e documenti

📊 Sintesi di riunione
Agisci come un project manager esperto. Ti fornisco gli appunti grezzi di una riunione aziendale. Il tuo compito è trasformarli in un verbale professionale con questa struttura: 1) Data e partecipanti, 2) Argomenti trattati (max 3 righe ciascuno), 3) Decisioni prese, 4) Azioni da intraprendere — con responsabile e deadline per ciascuna, 5) Punti rimasti aperti. Usa tabelle dove appropriato. Tono formale e sintetico. Ecco gli appunti: [INCOLLA QUI]
💰 Preventivo strutturato
Agisci come un consulente aziendale. Crea un preventivo professionale per [SERVIZIO/PRODOTTO]. Il cliente è [TIPO DI AZIENDA]. Includi: intestazione con dati aziendali fittizi, oggetto del preventivo, descrizione dettagliata delle voci, tabella con quantità/prezzo unitario/totale per ciascuna voce, termini di pagamento, validità del preventivo, note e condizioni. Formattazione: pulita, professionale, pronta per essere copiata in un documento Word. Importo totale indicativo: [BUDGET].
📋 Analisi documento
Agisci come un analista documentale senior. Ti fornisco un testo. Analizzalo e producimi: 1) Riassunto esecutivo (max 100 parole), 2) Punti chiave numerati, 3) Criticità o rischi identificati, 4) Opportunità o punti di forza, 5) Azioni consigliate basate sull'analisi, 6) Eventuali dati numerici estratti in formato tabella. Se trovi ambiguità o informazioni mancanti, segnalale esplicitamente. Ecco il documento: [INCOLLA QUI]

Organizzazione e produttività

📅 Pianificazione settimanale
Agisci come un esperto di gestione del tempo e produttività aziendale. Ti elenco le attività che devo completare questa settimana. Per ciascuna, assegna: 1) Priorità (alta/media/bassa), 2) Giorno consigliato, 3) Durata stimata, 4) Dipendenze da altre attività. Organizza tutto in una tabella giornaliera lun-ven, distribuendo il carico in modo equilibrato. Considera 6 ore produttive al giorno. Segnala se il carico è eccessivo e suggerisci cosa delegare o posticipare. Ecco le attività: [ELENCO]
🤝 Supporto clienti
Agisci come un esperto di customer success. Il cliente ha il seguente problema: [DESCRIVI PROBLEMA]. Il nostro prodotto/servizio è [DESCRIVI]. Scrivi una risposta che: 1) Mostri comprensione del problema, 2) Fornisca una soluzione step-by-step chiara, 3) Offra un'alternativa se la prima soluzione non funziona, 4) Proponga un follow-up proattivo. Tono: empatico, chiaro, professionale. Linguaggio semplice, evita tecnicismi. Max 180 parole.
🧠 Brainstorming strutturato
Agisci come un innovation consultant. Devo trovare idee creative per [OBIETTIVO/PROBLEMA]. Il mio settore è [SETTORE], il mio target è [TARGET]. Genera 10 idee originali e concrete usando queste tecniche: 3 idee da analogia con altri settori, 3 idee da inversione del problema, 2 idee da combinazione di approcci esistenti, 2 idee "provocatorie" fuori dagli schemi. Per ogni idea: titolo, descrizione in 2 righe, fattibilità (1-5), impatto potenziale (1-5).
⚠️

Attenzione ai dati sensibili

Non caricare mai dati aziendali riservati, contratti, informazioni su clienti reali o dati finanziari in strumenti IA cloud senza aver verificato le policy sulla privacy. Usa dati anonimizzati o, se necessario, strumenti IA locali.

Marketing e creazione contenuti

📱 Piano editoriale social
Agisci come un social media manager con 10 anni di esperienza. Crea un piano editoriale per 4 settimane per [TIPO ATTIVITÀ] su Instagram. Per ogni post includi: giorno di pubblicazione, formato (carosello/reel/story/post singolo), argomento, hook iniziale, call to action, 5 hashtag pertinenti. Mix ideale: 40% valore educativo, 30% engagement, 20% promozione, 10% dietro le quinte. Target: [DESCRIVI TARGET]. Tono: [DESCRIVI TONO].
✉️ Newsletter coinvolgente
Agisci come un copywriter specializzato in email marketing. Scrivi una newsletter per [AZIENDA/PROGETTO] con questo obiettivo: [OBIETTIVO]. Struttura: 1) Oggetto email accattivante (3 varianti), 2) Apertura con hook emotivo o dato sorprendente, 3) Corpo con 2-3 blocchi tematici brevi, 4) CTA principale ben visibile, 5) P.S. con elemento di urgenza o curiosità. Tono: [TONO]. Lunghezza: 300-400 parole. Il lettore medio impiega 2 minuti a leggerla.

Prima vs Dopo: prompt per il marketing

✗ Prompt generico

«Scrivi un post per Instagram per il mio negozio»

Risultato: testo generico, nessun hook, nessuna call to action, linguaggio banale.

✓ Prompt strutturato

«Agisci come social media manager. Scrivi un post Instagram per una pasticceria artigianale a Firenze. Formato: carosello 3 slide. Hook: domanda provocatoria sul cioccolato. CTA: "Vieni a provare". Tono: caldo, artigianale, italiano. Max 150 parole + 5 hashtag locali.»

Esplora tutti i percorsi

Prompt per lo studio → Prompt vita quotidiana → Guide pratiche →